계약 특수조건

제1조(계약기간)

① 계약기간은 계약서에 명시된 기간으로 하되 보험급여 삭감률이 높거나 또는 삭감금액이 병원에 미치는 손실이 클 경우 위 계약기간에도 불구하고 병원에서 계약을 해지할 수 있다.

② 의료정책의 변화 또는 병원이 필요할 경우 계약기간을 변경(단축 및 연장)할 수 있다.

제2조(계약단가 조정 또는 표준코드 변동)

① 계약기간 중 급여상한가의 변경(인상이나 인하)이 있을 경우, 계약 시 적용비율로 조정한다.

② 동일 의약품의 표준코드가 바뀔 경우 자동 승계한다.

③ 급여상한가 착오 등으로 계약단가가 잘못 책정된 경우, 정당한 계약단가로 조정하고 이미 납품된 수량에 대하여 초과금액을 환수할 수 있다.

④ 공급자 측의 결정에 따라 한국희귀필수의약품센터 공급 의약품 및 비급여 의약품의 납품가가 변경되었을 경우, 계약단가를 조정할 수 있다.

(단, ⓐ 제조사의 요청에 의한 경우

ⓑ 매입가가 계약단가를 초과 하는 경우(매입자료를 제출하여야 함)

⑤ 비급여 품목에서 급여품목으로 전환된 경우, 기존 약품분류에 따른 급여품목 예정가격 비율을 적용하되 상호간의 협의로 조정될 수 있다.

⑥ 의료정책의 변화 및 관련법규의 개정 등으로 인하여 계약단가 변동이 필요할 경우, 상호협의 하에 계약 비율을 조정할 수 있다.

⑦ 위 제 1항에서 6항에 의거 계약단가가 조정된 경우, 계약단가가 변동된 날에 계약서를 갱신한 것으로 본다.

제3조(납품)

① 발주는 메일, 팩스, 전화 등을 이용하며, 매주 정기 발주된 의약품은 익일까지 전 품목, 전 수량을 납품하여야 한다. 필요에 따라 수시 발주된 의약품은 통보 받은 시간으로부터 2시간 이내에 납품하여야 한다.

② 응급으로 필요한 의약품 및 야간, 휴일(토․일), 공휴일에 긴급 사용해야 할 의약품의 납품 요구 시 사용에 문제가 발생하지 않도록 납품하여야 한다.

③ 의약품의 특성에 따른 보관 상태(냉장, 냉동, 차광 등) 유지를 위해 적정한 장비를 갖추어 납품하여야 한다.

④ 계약업체는 약품 납품 담당자를 숙련된 자로 지정하고, 의약품의 납품장소는 병원(본원 및 치과병원)에서 지정할 수 있으며, 지정된 장소까지 납품자의 운반 도구를 사용하여 납품하여야 하다.

⑤ 의약품 납품 시에는 유효기간, 제조번호 등이 적힌 거래명세서 및 엑셀파일을 제출하여야 하며, 병원에서 지정하는 직원의 검수를 받아야 한다.

⑥ 계약한 제조사의 의약품을 계약종료 시 까지 공급하여야 하며, 계약품목이 생산 중지되거나 불가항력적인 사유로 납품이 불가능할 경우 사전에 관련 증명서를 제출하고 병원(본원 및 치과병원) 조치에 따라야 한다.

⑦ 유효기간이 최소 1년 이상 확보된 의약품을 납품하여야 한다. 다만, 불가피하게 유효기간이 1년 미만인 의약품을 납품하는 경우, ‘유효기간 1년 미만’ 레이블을 개별 약품마다 부착하여 납품하여야 하며, 의약품교환확약서(별첨1)를 작성하여 제출하여야 한다.

⑧ 입찰품목 중 수액류, 영양수액류, 특수수액류, 복막투석류의 재고 및 창고관리는 계약업체가 전담하고, 해당업체는 매일(연중 무휴) 08:00～16:30까지 직원을 상주시켜 병원의 지시에 따라 직접 계약업체에서 병동 또는 사용부서로 배송하여야 하며, 기타 제반사항은 병원의 지시를 따르도록 하여야 한다.

⑨ 제조회사와 계약업체의 내부문제로 의약품의 납품이 원활하지 않거나 지연되는 경우, 해당 의약품의 제조회사에 출하내역을 요구할 수 있다. 제약회사에서 보내온 출하내역과 납품실적을 대조하여 큰 차이가 발견되는 경우, 계약업체에서 본원 분량으로 발주한 의약품을 납품하여야 한다.

⑩ 납품 시 배송에 소요되는 비용은 계약업체에서 부담한다.

제4조(납품 유의사항)

① 수액류 및 투석액류 공급 시 유의사항은 다음 각 호와 같다.

1. 수액창고에 계약업체의 직원을 상주시켜 재고 및 유효기간을 관리하여야 하며, 일일 사용량에 대하여 매일 배송하여야 한다.

2. 수액류 의약품을 공급할 계약업체는 기존 계약업체의 업무를 파악하기 위하여 계약기간 시작 전에 업무를 충분하게 인계받도록 한다.

3. 투석액류는 환자 직송분에 대해서는 배송업체와 연계(발주 및 배송확인)하여 환자 집으로 가능한 2일 이내 직접 배달되도록 하여야 한다. 병원에서의 요구가 있을 때 환자인수증을 병원으로 제출할 수 있도록 하여야 한다.

4. 배송직원의 교육 및 관리에 만전을 기해야 하며, 민원이 3회 이상 접수될 시에는 계약을 해지할 수 있다.

② 마약류 공급 시 유의사항은 다음 각 호와 같다.

1. 병 포장과 PTP 포장이 있는 경우, PTP 포장을 우선 납품하도록 한다.

2. 정부의 마약류 관리 정책의 변동에 따른 관리정보(제조번호, 유효기간, 바코드 등)를 충족하는 마약류를 납품하여야 한다.

3. 동일한 일자에 납품되는 마약류는 가급적 동일 제조번호를 납품할 수 있도록 하여야 한다.

③ 일반 의약품 공급 시 유의사항은 다음 각 호와 같다.

1. 병원이 요구하는 포장 및 포장단위로 납품하여야 한다. 제조사의 포장단위 변경 등으로 인해 부득이하게 포장단위 변경이 필요한 경우, 사전에 해당 공문을 제출하여야 한다.

2. 백신류는 보관조건이 준수된 상태로 3개월 이내에 제조된 의약품을 납품하도록 한다.

백신은 보관 및 수송 관리 가이드라인을 준수하여 납품하며, 수송 용기 내 온도계를 비치하여 적정 온도를 유지한다.

3. 혈액제제, 백신, 생물학적제제는 출하증명서를 납품 시 제출하여야 한다.

4. 외관이 매우 유사하여 혼동의 우려가 있는 의약품에 대하여 병원의 요청이 있는 경우, 확연히 식별 가능한 표식(예. 유색의 스티커에 함량표시)을 하여 납품하여야 한다.

5. 의약품에 따라 자가 주사용 주사기 및 알콜솜, 의약품 투여 시 아이스박스 및 아이스 팩이 필요한 경우, 계약업체는 제조사와 긴밀히 협조하여 제공하여야 한다.

6. 냉동약(예: 그린플라스트큐, 티씰 등)을 공급하는 계약업체는 검수 후 병원이 지정한 장소까지 납품하여야 한다.

제5조(안전재고량 확보)

① 계약업체는 병원의 진료 상황, 의약품 수급 상황에 따라 병원 평균 사용량의 최소 1개월분 이상을 항상 확보하여 최대한 의약품 수급에 협조하여야 한다.

② 계약업체는 납품지시 수량보다 납품수량이 적을 경우, 즉시 병원 담당 약사와 상의하며, 부족한 수량을 조속히 납품할 수 있도록 필요한 조치를 취하여야 한다.

제6조(납품예정수량 변동)

납품 수량은 환자 수 변동 또는 기타 사유로 계약 시의 예정 수량보다 증감 할 수 있다.

제7조(응급상황 대처)

병원 응급상황에 따라 긴급으로 납품을 요청할 경우, 일과시간외(야간, 휴일)에도 이에 즉시 응할 수 있도록 모든 필요한 조치를 취하여야 한다.

제8조(교환 및 반품)

➀ 사용하지 않은 의약품 및 소모부진 의약품 등은 병원의 요청 시 반품 처리하여야 한다.

➁ 변질 및 파손, 유효기간 경과, 제조회사 변경, 코드 삭제 등의 사유로 사용하지 못하는 의약품에 대하여 병원의 요청 시 반품 처리하여야 한다.

➂ 계약기간 만료 시 소분된 의약품은 상호 협의하여 반품 처리 할 수 있다.

제9조(품절 및 공급중단)

① 사전 통보없이 품절사태가 발생되지 않도록 하며, 제조사 혹은 판매 제약사의 사정으로 품절 또는 공급중단이 되는 의약품에 대해서는 최대한 빠른 시간 내에 병원 담당자에게 알리고 관련공문을 발송해야 한다.

② 일시품절의 경우 병원에서의 환자 진료에 차질이 발생하지 않도록 최대한 노력하고, 병원의 품절로 인한 업무처리에 긴밀히 협조하여야 한다.

③ 품절이 해제될 경우 품절해제 통보일 포함 3일 이내에 납품하여야 한다.

④ 의약품의 품절 공문 접수 이후 해당 의약품의 유통이 확인될 경우, 계약 불이행으로 간주하여 그에 따른 제재 조치를 취할 수 있다.

제10조(지체상금)

의약품을 지연 납품할 경우 지연납품금액에 대하여 1,000분의 0.75로 지체일수를 곱한 금액을 14일 이내에 병원에 납부해야 한다.

제11조(대금지급)

① 납품대금은 납품일(사용일)이 속하는 달의 말일을 기준으로 다음 각 호의 기간이 경과한 달의 말일에 지급한다.

1. 수액제: 1개월

2. 마약, 혈액제제(알부민): 3개월

3. 제1호 내지 제2호 이외의 일반의약품: 본 병원 대가지급기준에 따라 지급한다.

② 제①항에도 불구하고 본 병원이 필요하다고 판단할 경우에는 지급시기를 단축 또는 지연하여 지급할 수 있다.

제12조(계약해지 및 계약보증금의 납부 등)

① 계약자가 의약품 생산중지 또는 수입중지 등의 불가피한 사유로서 사전에 필요한 증빙서류를 갖추어 병원에 신고 및 승인을 받은 경우에는 해당 품목에 대한 연간 단가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약보증금 회수 등의 불이익한 조치를 받지 아니한다.

② 계약자가 자체사정으로 인하여 특정 의약품을 납품하기 어려운 사유로서 사전에 필요한 증빙서류를 갖추어 계약해지를 요청하고 병원에서 계약해지가 불가피하다고 인정한 경우 해당품목에 대한 연간단가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 소정의 계약보증금(해당품목 계약수량 x 계약단가 x 15%)은 병원에 즉시 납부해야 한다.

③ 계약자가 계약기간 중 재고 미확보 및 관리 불성실 등으로 인하여 청구시점에서 3회 이상 의약품을 공급하지 못할 경우, 해당 품목이 포함된 계약전체를 파기하고 계약보증금 전액을 병원에 귀속 조치하며 익년도 입찰참가대상자에서 배제한다.

④ 계약기간 중 3회 이상 지연 납품하는 등 불성실하게 계약을 이행하는 경우, 익년도 입찰참가대상자에서 배제한다.

제13조(기타사항)

① 본 계약특수조건은 계약의 일부가 된다.

② 본 계약 특수조건에 규정되어 있지 아니한 사항은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한

법규」및 본원 회계규정에 따라 상호 협의하여 결정한다.

③ 본 건 계약과 관련 법적분쟁이 발생한 경우의 소송관할법원은 병원 소재지 관할법원으로 한다.

[별첨1]

의약품 교환 확약서

수신: 전북대학교 병원 약제부 귀중

발신: **** (회사명) 부서명

저희 회사에서 . . .(납품일자)에 납품하는 의약품 중 다음 품목은 당사 사정에 의하여 계약 조건인 “유효기간이 1년 이상인 의약품” 조건을 충족하지 못하지만 유효기간까지는 사용에 문제가 없으므로 납품 검수하여 주시길 요청 드리며, 사용하지 않은 의약품에 대해서는 다음에서 제시한 교환예정일까지 계약조건을 충족하는 의약품으로 모두 교체 납품할 것을 약정합니다.

다 음 -

의약품명	규격	단위	수량	유효기간	교환예정일

* 화이트 사용 금지

제출일자: . . .

납품자명: (인)

[별첨2]

의약품 반품 확약서

수신: 전북대학교병원 약제부 귀중

발신: 회사

저희 회사에서 . . .(납품일자)에 납품하는 의약품 중 “유효기간이 6개월 미만인”다음 의약품에 대하여 유효기간까지 사용 후, 계약특수조건 제8조(교환 및 반품)에 의거하여 반품 및 환수처리를 확약하오니 납품 검수하여 주시길 협조 요청드립니다.

- - - 다 음 - - - -

의 약 품 명	규격	단위	수량	유효기간	반품예정일

※화이트 사용 금지

제출일자 : . . .

납품자명 : (인)